rameninngenn https://blog.hatena.ne.jp/rameninngenn/ #ほぼにちらーめん https://www.hobonichi-ramen.com/ 復習らーめん 復習らーめん-ビジネス 復習らーめん-マネジメント MISC MISC-戦えラーメンマン RAMEN リマインダーメールを予約送信することによって会社の同僚・部下・上司に提出物の期限を守らせるマネジメントの技術． ボクは日本の首都東京のどこかにヘッドクオーターオフィスのある企業で働くエクストリームサラリーメンである． エクストリームサラリーメンであるボクの業務内容は多岐に渡っており，ちょっとした何でも屋として重宝されている．とはいえ主にやっているのはヒト・モノ・マネーのマネジメントに関連するお仕事である． ちなみに読者諸賢はヒト・モノ・マネーのマネジメントのうちでもっともメンドーくさいのはどのマネジメントであると考えるものだろうか？ ボクはヒトのマネジメントが一番メンドーくさいと思っている． そもそもこの世界には立派な一角の逸材，人格者と呼ぶことのできることのできる人などというものは一握り，残りのおおよその人などというのは腐れ外道かド阿呆，もしくはその両方，腐れ外道かつド阿呆である． かくいうボクも一角の逸材，人格者と呼ぶことのできる立派な人間ではないものである．とりあえず腐れ外道にはならないようにだけは気をつけてせめて底抜けのド阿呆くらいで踏みとどまっていたいと思っているものである． 閑話休題． そんなわけで世の中の人びとにマジ立派で素晴らしい完璧超人などというものは一握りというかもしかしたら存在しないかも知れないわけであるから，例えば提出物を期限までに提出するというしょーもないことすら満足にできない人びとというものはいるものなのである． そういっただらしのない人びとには自分で自分を律することによって能動的かつ主体的に期限を守って提出物を提出させるということを期待するのは無駄なことであるから，その提出物の期限を守ってもらわないと困る人がリマインダーを送って差し上げるということをしなければならないというなんだかよくわからないことが割とフツーに発生するものである． ちなみにそういった提出物を期限までに提出してもらわないと困る人というのが往々にしてヒトをマネジメントしているボクなわけなのだけれど，そういった人びとと顔を合わせる都度リマインドしたり，チャットでリマインドしたり，メールでリマインドしたりというのは大変に骨が折れるものである． とはいえ割と最近まではそういったことをしなければならない相手がさほど多くなかったことと，提出期限を守ってもらわないと困ってしまうような事案がさほど多くなかったこともありメンドーくさいなと思いつつも期限が差し迫っても提出物を出さないメンやらウーメンにリマインダーのチャットメッセージを送って差し上げたりメールを送って差し上げたりしてきたわけなのである． しかしここにきて今年（2019年）の７月あたりからボクのやらねばならない業務の量が単純に数量的に増えたものであるから，そういった期限が差し迫っても提出物を出さないメンやらウーメンにリマインダーのチャットメッセージを送って差し上げたりメールを送って差し上げたりする時間そのものがなくなってきてしまったのである． というわけで最近ちょっとはじめてみたのがメールの予約送信機能を使うことによってリマインドメールを送るようにするというしょーむないハックである．期限の１週間前，３日前，１日前に予約しておいたリマインドメールが送信されるようにしておいてみたのである． ちなみにこの効果はなにかとそこはかとなくあったものである．まずボクが都度都度リマインドのためのチャットメッセージを送ったりメールを送ったりしているとときにボクもそのメッセージやメールを送ること自体を忘れてしまいそうになってしまったわけなのだけれど，少なからずリマインダーメールを送りそびれるということはなくなったのである． そして相手からしてみるとボクがしていることは以前と変わりなくみえるものであるからちゃんと期限通りに提出物を出してくれるのである． 唯一困ったことがあるとすれば提出物の提出期限が変わってしまったときで，そのときは予約しているメールの送信日時をセットし直すことを忘れないようにしなければならないということである．今のところはそういったことは起きていないわけなのだけれど，今後気をつけていかねばなるまい． なにはともあれ人というものはどんなに立派な学業を修めていようと運動能力に秀でていようともだらしのない人というのはとことんだらしのないものである．そういったルーズでだらしのない人をマネジメントするということはなにかとそこはかとなくメンドーくさいことであり，そのメンドーくささたるや無機質なモノやマネーをマネジメントするより圧倒的にメンドーくさいものであるといっても過言ではないのである． というわけで本稿にはオチもヒネリもないわけではあるのだけれど，そんなヒト・モノ・マネーのうちで最もメンドーくさいヒトのマネジメントについてしょーむない知見があったならばたまにこうして書いてみることはしてみたいと思うものである． ーー以上である．それではまた会おう！さらばだ諸賢！！ 190 <iframe src="https://hatenablog-parts.com/embed?url=https%3A%2F%2Fwww.hobonichi-ramen.com%2Fentry%2Fmanagement-hack-let-them-submit-submittion-by-the-deadline" title="会社の同僚・部下・上司に提出物の期限を守らせるマネジメントの技術。 - #ほぼにちらーめん" class="embed-card embed-blogcard" scrolling="no" frameborder="0" style="display: block; width: 100%; height: 190px; max-width: 500px; margin: 10px 0px;"></iframe> Hatena Blog https://hatena.blog 2019-09-20 22:00:52 rich https://www.hobonichi-ramen.com/entry/management-hack-let-them-submit-submittion-by-the-deadline 1.0 100%